個人情報保護宣言

会社の個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)

株式会社 フィックス.ジャパン

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記6.を参照ください。)を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、保険会社から保険募集業務の委託をうけて、取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記6.を参照ください。)を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報のほか、保険会社から提供を受けた下記お客様の情報を下記理由目的のために利用させていただきます。それら以外の他の目的に利用する事はありません。
〈利用会社〉
当社ホームページ記載の保険会社、証券会社および提携会社。後日、保険会社および提携会社が変更となる場合がありますが、追加された保険会社および提携会社についても本同意の対象として取り扱わせていただきます。
〈お客様情報〉氏名・性別・生年月日・連絡先・保険金額・保険料などの保険契約内容、保険契約に付随する情報(保健医療に関するセンシティブ情報を除く)
〈利用目的〉
①当社が取り扱う、生命保険・損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
②金融商品仲介業務(口座開設の勧誘、有価証券の売買の媒介)及びこれに付随する業務、その他証券会社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務
③当社が上記保険代理業、証券仲介業とは別に営む、ソフトウェアの販売、経営コンサルタント業、提携会社の紹介およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
〈具体的な利用目的〉
1)当社が委託を受ける保険会社の各種商品やサービスの案内を行うため
2)金融商品仲介業における有価証券・金融商品の勧誘、取引の媒介、サービスの案内を行うため
3)当社又は関連会社、提携会社の商品の勧誘・販売・サービスの案内を行うため
4)適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
5)お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
6)お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告を行うため
7)お客様との取引に関する事務を行うため
8)市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
9)その他、お客様とのお取引を適切且つ円滑に履行するため
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または当社のホームページ(http://fics.jp)などにより公表します。
当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページに記載してあります。

3.個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ(個人番号および特定個人情報については、下記6.を参照ください。)を提供しません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上で行います。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データ(下記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。)の漏えい、減失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

5.センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想、および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。 ①法令等に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

6.個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

7.個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正処置

当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、破壊、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

8.個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データ(上記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。)に関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

9.当店に対するご照会

お問い合わせ先

代理店 株式会社 フィックス.ジャパン
住所 東京都千代田区丸の内3-1-1 国際ビル2階
電話 03-5220-3533(受付時間:月曜日~金曜日 9時~17時)
e-mail info@fics.jp
URL http://www.fics.jp/